Auditoría externa revela mal manejo de recursos en la CEE

Monterrey ? Aunque sin revelar datos de posibles pérdidas, la Comisión Estatal Electoral informó sobre los resultados de una auditoría externa, en donde se hicieron señalamientos al órgano electoral local sobre malos manejos de recursos, licitación de proveedores y desfases en las compras.

Daniel López Ruiz, comisionado Ciudadano Presidente de la CEE, expuso que la auditoría fue realizada por la firma Pricewaterhouse Coopers, desde mediados de enero hasta este 17 de junio, analizando el periodo del 1 de enero del año 2011 al 31 de julio del 2012, encontrando algunos señalamientos e incluso haciendo señalamiento de montos; sin embargo, éstos no fueron revelados por López Ruiz.

Entre los señalamientos realizados por la firma, existen dos grupos, los cuales se dividen en Observaciones a Gastos, describiendo 12 puntos distintos, para luego centrarse en Observaciones Internas, donde se suman seis puntos.

Entre las Observaciones a Gastos, López Ruiz mencionó que los señalamientos son falta de seguimiento a la recuperación de material logístico utilizado en las elecciones, tales como mamparas, bastidores, mesas y sillas; pago adicional por contratación tardía de servicios, como la instalación y retiro de toldos; demora en la gestión e impresión de la lista nominal de exhibición que detonó su impresión con una empresa particular; falla en el diseño de las bases de licitación de documentación electoral, como el material para ensayos; operaciones de compras a proveedores que no cumplen con algunos requisitos de la Ley.

Asimismo, la firma detalla un desfase en los tiempos de emisión de órdenes de compra; inexistencia de un rubro presupuestal definido que permita agrupar y dar seguimiento a los gastos ejercidos en bebidas y alimentos para reuniones institucionales; realización de compras que no coinciden con el objeto legal del proveedor; ejercicio de proyecto que de acuerdo a su naturaleza corresponde a otra dirección; compras con intermediarios; ausencia de evidencia de la relación laboral entre un prestador de servicios (persona física) y la empresa que facturó el servicio; y omisión en el dictamen técnico para la selección del local de la Comisión Municipal Electoral de Monterrey.

A la lista de señalamientos se agregan los internos de la CEE, donde se menciona la contratación de servicios de asesoría en lugar de utilizar recursos propios del organismo; tolerancia en compras de Comunicación Social; falta de evidencia de que la selección de los medios publicitarios que se utilizan para difundir las campañas institucionales efectivamente llegan a los públicos meta previstos en el plan de comunicación de la institución; programación de adecuaciones físicas de locales sin considerar bitácora de avance; ejecución de compras sin evidencia de dictamen técnico; y descarte de cotizaciones sin criterios estandarizados.

El comisionado Presidente mencionó que si bien algunos puntos han sido encontrados por las auditorías internas, e incluso se ha trabajado ya con soluciones, se tendrán reuniones con el resto de los comisionados para revertir las deficiencias captadas por Pricewaterhouse Coopers.

Observaciones de gastos

-Falta de seguimiento a recuperación de material logístico utilizado en las elecciones, como mamparas, bastidores, mesas y sillas.-Pago adicional por contratación tardía de servicios, como instalación y retiro de toldos.-Demora en la gestión e impresión de la lista nominal de exhibición que detonó su impresión con una empresa particular.-Falla en el diseño de las bases de licitación de documentación electoral, como el material para ensayos.-Operaciones de compras a proveedores que no cumplen con algunos requisitos de la Ley.-Desfase en tiempos de emisión de órdenes de compra.-Inexistencia de un rubro presupuestal definido que permita agrupar y dar seguimiento a los gastos ejercidos en bebidas y alimentos para reuniones institucionales.-Realización de compras que no coinciden con el objeto legal del proveedor.-Ejercicio de proyecto que de acuerdo a su naturaleza corresponde a otra dirección.-Compras con intermediarios.-Ausencia de evidencia de la relación laboral entre un prestador de servicios (persona física) y la empresa que facturó el servicio.-Omisión en el dictamen técnico para la selección del local de la Comisión Municipal Electoral de Monterrey.

Observaciones de control interno

-Contratación de servicios de asesoría vs. utilización de recursos propios de la Comisión.-Tolerancia en compras de Comunicación Social.-Falta de evidencia de que la selección de los medios publicitarios que se utilizan para difundir las campañas institucionales efectivamente llegan a los públicos meta previstos en el plan de comunicación de la institución.-Programación de adecuaciones físicas de locales sin considerar bitácora de avance.-Ejecución de compras sin evidencia de dictamen técnico.-Descarte de cotizaciones sin criterios estandarizados.

ISRAEL SANTACRUZ